苏州市相城区阳澄湖商会会议制度

（阳澄湖商会三届二次理事会会议审议通过）

根据苏州市相城区阳澄湖商会章程的规定，为增强商会运行的计划性、预见性、使之有条不紊、紧张有序地开展工作，特制定以下会议制度。

    一、 会议种类

   （一） 会长会议

   会长会议每年度召开二次以上，特殊情况可提前召开或采用通讯形式召开。会议由会长主持召开。参加会议的人员为会长、常务副会长、副会长；独立监事列席会议。会议内容主要是研究解决商会及商会秘书处运行过程中的重大事项；决定秘书处主要人事任免、调配；决定秘书处人员奖惩；审定重大经济服务专项方案；研究提请理事会议、会员大会的各种方案；接受监事对违纪问题的处理意见并接受其监督，并组织理事会执行；研究决定以各种方式表达的自动退会、辞职（含免职）；批准公示方式、范围。

    （二） 理事会会议

 理事会会议：理事会每年至少召开１次会议，情况特殊的，可提前召开或采用通讯形式召开。

会议由会长主持召开，常务副会长、副会长、执委、独立监事参加；会议的主要任务是代表理事会行使商会日常工作职能；审议会长会议决议；全年工作落实情况，审定中长期规划和年度工作计划，筹备召开换届或年度会员大会等其它重大事项；决定换届时的人事工作等章程赋予的任务，接受独立监事对违纪问题的处理意见，接受其监督；决定非换届期间有关人事变动、调整或聘任等。理事会须有2／3以上理事到会方能召开，其决议须经到会理事2／3以上表决通过方能生效。

   （三）、组合小组会议

组合小组会议每季度召开一次，会议由常务副会长（组合小组组长）主持召开，组合小组全体会员参加，会议的主要任务是学习上级党委、政府相关文件精神，反映企业在生产经营过程中所碰到的困难和问题供商会决策，并由其向政府部门反映等方面的内容。

    （四） 会员大会

    会员大会：每年召开一次，由会长主持召开。主要内容审议批准会长年度工作报告，年度财务执行和预算情况报告，监事会工作报告，重大事项变更等，并对商会运行提出意见和建议。大会须有2／3以上会员参加方为有效会议，其决议须经到会成员2／3以上表决通过，方能生效。

    （五） 秘书处会议

    秘书处是商会的常设办事机构。为更好的发挥其参谋部、智囊团的作用，特制定以下会议制度。

    1.秘书处处务会：每月召开一次，由秘书长主持召开。主要内容是总结布置工作。

    2.每半年召开一次工作小结会，每年召开一次总结会，由秘书长主持召开。主要内容是总结布置工作，为召开会长会议、理事会会议、会员大会做好准备。

    （六） 非例行会议

    如各类专题会、专业会、商会决定召开的临时性会议。

     二、会议管理的内容

    （一） 会议议题的收集、汇总和报审

    各项会议议题由秘书处负责收集、汇总和报审，经秘书长审核通过，并报会长批示；按批示意见召开各类会议（秘书处会议除外）。会议纪要呈报给会长，使任何议题明朗化、民主化、公开化；

    （二） 下发会议通知

    会议通知的下发由秘书处执行，无论书面或口头通知，均须有书面或口头回执与回应，以避免出现通知的真空；

    （三） 会议的组织和安排

    各类会议，均由秘书处统一组织、协调、保障；

    （四） 会议纪要、会议记录管理办法

    会议纪要的管理由专人负责记录、传阅、保管、存档。须呈报给会长的会议纪要，秘书处负责传送报审，并适时传达审批意见；

    （五） 会议决定事项的督办和意见反馈

    各项会议决定事项的督办，由秘书长负责。并在规定时间内将执行与组织实施的意见反馈给被执行部门或会长、会员企业。

       （六）本制度经三届二次理事会会议审议通过后执行。

                     2022年7月23日